附录：常用表格、文书模板与实用资料

本附录提供在新西兰最常见的实用文书工具，包括报警登记表、紧急联系人卡片、说明信模板、委托书、中英文邮件模板与各类机构的官方网站链接，便于读者在突发情况下快速使用。

报警信息登记表（Police Report Information Sheet）

此表用于记录案件发生时的重要信息，可提交给警方或保险公司。

新西兰警方在线报案（105）： https://www.police.govt.nz/105support

新西兰警方官网： https://www.police.govt.nz

事件发生时间：
事件发生地点：
报案号（如已获得）：
涉事人员姓名：
对方联系方式（如有）：
车辆号牌（如涉及交通事故）：
事件经过描述：
证据清单（照片、截图等）：
目击证人及联系方式：
个人联系方式：

紧急联系人信息卡（建议随身携带）

以下内容可打印或截图保存，放置在钱包或手机中。

心理危机求助（1737）： https://1737.org.nz

家庭暴力支援 Shine： https://www.2shine.org.nz

-------------------------------
   Emergency Contact Card
-------------------------------
姓名（Name）：
出生日期（DOB）：
住址（Address）：
手机（Mobile）：

紧急联系人 1（国内/亲属）：
姓名：
关系：
电话：

紧急联系人 2（新西兰）：
姓名：
关系：
电话：

保险公司（Insurance）：
保单号（Policy No.）：

过敏史（Allergies）：
基础病（Medical Conditions）：

中国使领馆紧急电话：
   惠灵顿：021-509-280
   奥克兰：021-866-618
外交部全球领保热线：+86-10-12308

护照丢失说明信（样例）

可用于申请补发护照、旅行证或提交给学校与航空公司。

中国领事服务网： https://cs.mfa.gov.cn

驻新西兰大使馆： http://nz.china-embassy.gov.cn

驻奥克兰总领馆： http://auckland.china-consulate.gov.cn

致中国驻新西兰使领馆：

本人（中文姓名 + 英文姓名），护照号码：________，
出生日期：________，现居住于新西兰________（地址），
因以下原因导致护照遗失，情况如下：

1. 遗失日期与地点：
2. 事件经过简述：
3. 所采取的措施（如已报警，附Police Report编号）：
4. 目前需要办理的事项（补办护照/旅行证/开具证明信）：

本人保证上述情况属实。

签名：
日期：

临时旅行证申请材料清单

中国领事 APP 办证入口： https://consular.mfa.gov.cn

遗失护照说明信；
Police Report 或报案号；
护照复印件（如有）；
两张护照照片；
身份证明材料（身份证、户口簿、出生证等）；
航班行程（如需）。

授权委托书模板

授权委托书

本人（姓名 + 护照号），现居住在新西兰________，
因个人原因无法亲自办理________（事项），现委托：

受托人姓名：
护照/身份证号码：
联系方式：

代为办理以下事项：
1.
2.
3.

委托期限：自____年__月__日至____年__月__日。

本人保证上述信息真实有效，承担相关法律责任。

委托人签名：
日期：

给学校 / 房东 / 雇主的沟通邮件模板（中英文）

CAB： https://www.cab.org.nz

Community Law： https://communitylaw.org.nz

索要文件或说明（英文）

Subject: Request for Documentation/Information

Dear [Name/Office],

I am writing to request the following documents/information 
regarding my case:

- (brief description)
- (brief description)

These documents will assist me in handling the matter with 
relevant authorities.

Thank you for your assistance.

Kind regards,
[Your Name]

说明护照遗失（英文）

Subject: Notification of Passport Loss

Dear [University/Company/Housing Office],

My passport was lost on [date] at [location]. I have reported 
the case to the New Zealand Police (Police Report No.: ______).

I am currently applying for a replacement document at the 
Chinese Consulate. Please let me know if any further information 
is required.

Kind regards,
[Your Name]